REGOLAMENTO
Con l’iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica Arcieri Bosco delle Querce i Soci ne accettano lo Statuto, il presente regolamento ed eventuali indicazioni emanate dal Consiglio Direttivo allo scopo di armonizzare l’aspetto comportamentale e sportivo dei suoi appartenenti che sono comunque tenuti anche all’osservanza di tutte le disposizioni normative e federali di cui all’art. 3 dello Statuto.
Unico stemma dell’associazione è quello che raffigura la Quercia con due frecce incrociate sul tronco e le radici esposte all’interno di un cerchio e che riporta la dicitura “A.S.D. Arcieri Bosco delle Querce 04161”.
1 – Aspiranti Soci e Soci
Coloro che intendano diventare Soci della A.S.D. Arcieri Bosco delle Querce (Aspiranti Soci) devono presentare l’apposita domanda indirizzata alla Segreteria dell’Associazione compilata con i dati richiesti per l’iscrizione, accompagnata da una copia del Documento d’Identità in corso di validità e del Codice Fiscale, da un certificato di idoneità medico sportiva in corso di validità e dal modulo di tesseramento rilasciato dalla FITARCO per l’anno in corso. Nel caso l’Aspirante Socio sia minorenne, la domanda di ammissione deve essere compilata con i dati del minore e i dati di entrambi i genitori o da chi ne esercita la potestà genitoriale. Nel modulo devono essere inoltre indicati i dati del referente (uno dei genitori) per i rapporti fiscali e amministrativi con l’A.S.D. Qualora il minorenne avesse compiuto i 14 anni, il modulo dovrà essere firmato anche dal minorenne stesso.
A norma di Statuto, sull’accettazione della domanda si pronuncia insindacabilmente il Consiglio Direttivo entro tre mesi dalla data di presentazione della domanda. Non è previsto nessun tipo di ammissione automatica all’Associazione.
Gli Aspiranti Soci, che non siano già stati iscritti alla FITARCO o altra Federazione arcieristica nazionale o internazionale riconosciuta, sono tenuti a sostenere e superare con profitto almeno un corso base di apprendimento dei principi e della tecnica del tiro con l’arco tenuto da istruttori federali.
L’Aspirante Socio potrà partecipare al corso organizzato dall’Associazione previa accettazione della domanda di ammissione sopracitata e previo il pagamento della quota associativa prevista per il corso e per il tesseramento FITARCO.
Alla notifica dell’accettazione a Socio ordinario o minorenne l’Aspirante Socio dovrà versare la quota sociale e la quota necessaria al tesseramento FITARCO (nel caso in cui non sia stata versata al momento della partecipazione al corso base di apprendimento dei principi e della tecnica del tiro con l’arco)
La quota sociale e la quota relativa al tesseramento alla FITARCO dovranno essere versate annualmente e avranno validità dal 01 gennaio al 31 dicembre di ogni anno. Le affiliazioni alla FITARCO devono essere rinnovate entro il 31 ottobre di ogni anno.
I Soci accettano che qualsiasi controversia attinente all’attività sociale e/o sportiva sia sottoposta esclusivamente al giudizio inappellabile dell’autorità sociale o, nel caso, federale.
2 – Strutture
Tutti gli Associati devono tenere un comportamento educato e rispettoso nei confronti di persone, cose, ambiente, istituzioni e regolamenti sia presso le strutture messe a loro disposizione dall’Associazione che sui campi di gara e nelle sedi e/o occasioni in cui essi rappresentano l’Associazione stessa e la federazione sportiva cui appartengono.
Possono accedere al campo di tiro ed alla palestra, esclusivamente nei giorni ed orari stabiliti:
1. i Soci dell’Associazione in regola con il versamento della quota sociale per l’anno in corso e con la visita medico sportiva;
2. i Soci minorenni purché accompagnati da un adulto (Socio o accompagnatore o istruttore);
3. i partecipanti ai corsi di apprendimento dei principi e della tecnica del tiro con l’arco regolarmente iscritti;
4. gli aspiranti arcieri che intendano provare il tiro con l’arco, previa autorizzazione del Presidente e purché sia fisicamente presente un istruttore;
5. gli iscritti di altre società purché in regola con il tesseramento FITARCO e previa autorizzazione del Consiglio Direttivo o del Presidente, ritenendosi l’A.S.D. Arcieri Bosco delle Querce esonerata da ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose da essi procurati;
6. gli animali (per il solo campo di tiro all’aperto) condotti dai Soci e dagli ospiti purché tenuti in sicurezza (guinzaglio o altro).
7. ogni Socio, per utilizzare il campo di tiro all’aperto, deve firmare l’apposito registro presenze riportando l’orario di ingresso, di uscita ed eventuali annotazioni relative allo stato delle attrezzature. L’accompagnatore del Socio minorenne, in assenza dell’istruttore, dovrà firmare il registro e si assumerà la responsabilità dell’attività svolta dal Socio minorenne e di eventuali danni da lui causati. Nei giorni di allenamento l’istruttore dovrà compilare e firmare il registro in qualità di responsabile dell’attività svolta.
All’interno della palestra e del campo di tiro all’aperto è fatto divieto tassativo di fumare e consumare alcolici.
Ogni iniziativa che possa in qualche modo modificare, anche solo parzialmente, l’aspetto delle strutture predette deve essere autorizzata dal Presidente o dal Consiglio Direttivo.
L’utilizzo del campo di tiro all’aperto e della palestra potrà subire delle limitazioni quando, occasionalmente, il Consiglio Direttivo riterrà di organizzare lo svolgimento di corsi, manifestazioni, raduni, gare e quant’altro rientrante tra le finalità statutarie della A.S.D. Arcieri Bosco delle Querce.
Per poter accedere alla palestra e al campo di tiro all’aperto sarà necessaria la presenza di un Responsabile che sia in possesso delle chiavi per l’apertura e la chiusura delle strutture, che si occupi del rispetto delle regole societarie durante l’attività sportiva dei presenti, che controlli lo stato in cui la struttura viene lasciata (tra i suoi compiti provvedere allo spegnimento delle luci, al riordino dell’attrezzatura usata e alla chiusura di porte e cancelli) e che controlli l’adeguata compilazione del registro presenze. I Soci interessati a ricoprire l’incarico di Responsabile possono dare la loro disponibilità che verrà vagliata dal Consiglio Direttivo. Le chiavi consegnate al Responsabile sono personali e non possono essere cedute a terzi.
È fatto divieto ai Soci di utilizzare attrezzatura sociale asportandola temporaneamente dalle strutture sportive.
È diritto/dovere di tutti i Soci verificare che le attrezzature sociali vengano utilizzate nella maniera più corretta con l’obiettivo di mantenere un elevato livello di sicurezza, notificando al Consiglio Direttivo la necessità di eventuali interventi di sistemazione/riparazione/sostituzione delle attrezzature sociali.
Durante gli allenamenti tutti i Soci devono tenere un comportamento responsabile che rispecchi quello stabilito dai regolamenti FITARCO relativamente alla durata delle volée, numero di frecce per volée, recupero frecce in sicurezza, ecc., rispettando il ritmo di tiro generale e concordando tra loro eventuali diverse momentanee esigenze.
3 – Sicurezza
L’uso del campo di tiro e della palestra, sono strettamente riservati al Tiro con l’Arco, limitatamente ai regolamenti FITARCO in vigore.
Per poter accedere al campo di tiro, i Soci, sia maggiorenni che minorenni, devono essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva. Non sarà consentita la pratica sportiva se il certificato della visita medica sportiva o il certificato medico risulteranno scaduti.
Sono ammesse al tiro presso le strutture della Società tutte le Divisioni contemplate negli statuti FITARCO.
Tutti i Soci potranno accedere agli spazi di tiro previa osservanza, oltre che dei regolamenti FITARCO, delle seguenti normative emanate dall’Associazione:
1. è obbligatorio aver frequentato o frequentare un Corso di Tiro con l’Arco tenuto con archi da istruzione ed istruttori Federali FITARCO.
2. limitazione di potenza dell’arco ad un massimo di libbre 60.
3. uso di frecce regolari da tiro alla targa con punte consone.
4. obbligo di siglare col proprio cognome o nome e numerare le frecce da utilizzare all’interno delle nostre strutture.
5. il recupero delle frecce dovrà avvenire solo al termine di tutte le sequenze dei tiri.
6. divieto assoluto di tirare quando lo spazio di tiro è occupato.
7. l’accesso alle lunghe distanze (50 – 60 – 70 metri) ai nuovi iscritti sarà consentito solamente con il permesso dell’istruttore
8. è obbligatorio per tutti gli arcieri rispettare, anche durante l’allenamento, i turni e i tempi di tiro e riporre gli archi sugli appositi sostegni o in terra, con ordine, dietro alla linea di tiro, o comunque in modo da non intralciare il regolare svolgimento dei tiri.
9. nel caso di frecce che hanno mancato il bersaglio, la ricerca delle stesse dovrà avvenire in tempi contenuti tali da evitare attese prolungate per gli altri tiratori. La ricerca di frecce smarrite potrà essere fatta quando il campo non sia in uso ad altri tiratori.
10. è assolutamente vietato alterare la disposizione delle attrezzature opportunamente predisposte in loco, se non in caso di gare organizzate dalla Società A.S.D. Arcieri Bosco delle Querce.
I Consiglieri e l’istruttore sono gli unici a cui fare riferimento per disservizi e situazioni di pericolo delle attrezzature.
Nel campo di tiro all’aperto è posizionata una cassetta di primo soccorso da utilizzarsi solo per le emergenze. Dopo l’utilizzo sarà necessario riportare sul libro presenze la motivazione per cui è stata utilizzata e segnalare alla segreteria la necessità di ripristinarne il contenuto.
4 – Orario di utilizzo delle strutture
Sarà possibile utilizzare il campo di tiro all’aperto dalle ore 8.00 alle ore 21.00 nel periodo che va da aprile a settembre salvo disposizioni particolari.
Nei giorni previsti per il taglio dell’erba, presso il campo di tiro all’aperto, l’attività sportiva sarà sospesa e non sarà possibile utilizzare il campo stesso. La Segreteria comunicherà con anticipo le date previste per i tagli.
Sarà possibile utilizzare la palestra nei giorni e negli orari che verranno comunicati dalla Segreteria dell’Associazione.
5 – Partecipazione
Tutti gli Associati sono tenuti, nei limiti delle loro possibilità, capacità ed esperienza, a partecipare attivamente alle iniziative e manifestazioni federali e/o promozionali organizzate dell’Associazione, collaborando per la migliore riuscita delle stesse.
È facoltà del Consiglio Direttivo di nominare, anche in via temporanea, tra gli Associati e non, degli incaricati per lo svolgimento di attività di ordinaria e/o straordinaria amministrazione, nonché gruppi di lavoro per la realizzazione di progetti e attività, rimborsando loro eventuali spese sostenute debitamente documentate attraverso la presentazione di pezze giustificative e previa autorizzazione alla spesa.
È fatto obbligo ai Soci di richiedere l’autorizzazione al Consiglio Direttivo per la partecipazione ad attività arcieristiche che coinvolgano l’immagine e la politica sportiva dell’Associazione, quali:
• gare non a calendario FITARCO;
• corsi per istruttori, arbitri, direttori dei tiri;
• corsi di aggiornamento sia come docenti che discenti;
• meeting arcieristici;
• rappresentanza dell’Associazione in ogni altra manifestazione diversa da quelle previste dallo statuto e dal presente regolamento.
6 – Comunicazioni
Ogni comunicazione da e per la Società passa attraverso la Segreteria.
I Soci sono tenuti a comunicare tempestivamente alla Segreteria qualsiasi variazione dei dati anagrafici dichiarati nella richiesta di ammissione, tenendo sollevata ed indenne l’Associazione ed i suoi organi dai danni che essi potrebbero provocare o subire in conseguenza di mancato o ritardato aggiornamento dei dati stessi.
Sono ritenuti idonei i mezzi di comunicazione quali posta, telefono, posta elettronica, ecc., sempreché assicurino il rispetto di eventuali scadenze. Palestra e campo di tiro all’aperto sono siti idonei per l’affissione di avvisi rivolti ai Soci.
Gli atleti che intendono partecipare a gare di calendario devono darne comunicazione ai responsabili della gestione iscrizioni preferibilmente tramite l’apposito gruppo WhatsApp con il massimo anticipo possibile e sino a quindici giorni dall’evento per permettere la prenotazione e la conferma dei posti; eventuali iscrizioni dell’ultimo momento saranno effettuate dai responsabili stessi in base al numero di posti residui nel sistema della gestione iscrizioni
Eventuali rinunce comportano il pagamento della quota di iscrizione se non comunicate ai responsabili delle iscrizioni entro i termini stabiliti dalla società organizzatrice della gara.
7 – Ordine e pulizia
È obbligatorio per tutti i frequentatori del campo di tiro all’aperto e della palestra farsi carico dei rifiuti (frecce rotte, bottiglie di plastica, carta, ecc.), generati durante la permanenza presso il campo stesso, provvedendo allo smaltimento secondo le normative vigenti. È tassativamente vietato abbandonare rifiuti presso il campo di tiro all’aperto e la palestra.
È prevista la sanzione pecuniaria per il Socio che non ottempera a tale norma. La sanzione potrà variare da un importo minimo di € 10,00 (euro dieci/00) ad un massimo di € 50,00 (euro cinquanta/00) nel caso di reiterati comportamenti scorretti e sarà applicata previa decisione del Consiglio Direttivo.
8 – Sanzioni
In caso di inosservanza di quanto stabilito dallo Statuto e dal presente regolamento il Consiglio Direttivo potrà, a suo insindacabile giudizio ed a seconda della gravità, applicare i seguenti provvedimenti disciplinari: richiamo verbale, richiamo scritto, sospensione cautelativa, sospensione a tempo determinato, radiazione.
Un provvedimento di sospensione fa decadere il Socio da qualsiasi carica sociale e diritto riconosciuti ai Soci. La sospensione e la radiazione non danno diritto al Socio sottoposto a tale provvedimento di richiedere il rimborso della quota sociale già versata, né lo esonerano dal pagamento di quanto eventualmente ancora dovuto.
ASD Arcieri Bosco delle Querce – Via Ortles, 7 – 20822 Seveso (MB) – P. IVA/CF 10085470960